Privatlivspolitik

Ansvarlige for databehandling
Dataansvarlige i foreningen: Lars Hyldgård (daglig leder) og Mikael Larsen (bogfører)
 
Behandling og opbevaring af personlige data
Alle personlige data behandles ansvarligt og opbevares fortroligt på den daglige leders og/eller kassererens computere. Når vi beder dig om at stille dine persondata til rådighed for os, oplyser vi dig om, hvilke data vi behandler om dig og til hvilket formål.
Vi ser dine personlige data som din personlige ejendom, som du låner til os i det omfang, du ønsker det, og kun så længe, som du ønsker det. Du kan altid få oplyst, hvilke data vi har om dig.
 
Medlemsliste
Hvert år udarbejdes en ajourført medlemsliste med navn, adresse, CPR-nummer, evt. telefonnummer og evt e-mailadresse på hvert kontingentbetalende medlem. Disse oplysninger bruges som dokumentation over for SKAT med henblik på retten til at kunne modtage fradragsberettigede gaver – samt til kommunikation med medlemmer.
 
Medarbejderliste
Vi ajourfører følgende oplysninger om medarbejdere: Navn, adresse, CPR-nummer, telefonnummer og evt e-mailadresse på hver medarbejder. Disse oplysninger opbevares fortroligt til intern kontakt og til opgivelse af personlig indkomst til SKAT. Desuden opbevares konto-oplysninger til løn- og bankoverførsler.
 
Gavegiverliste
Der udarbejdes for hvert regnskabsår en liste over gavegivere med navn, adresse, CPR-nummer, evt. telefonnummer og evt e-mailadresse på hver gavegiver. Disse oplysninger bruges som dokumentation over for SKAT med henblik på opgivelse af fradragsberettigede gaver til SKAT – samt til kommunikation med gavegivere.
 
JatilJesus.dk – nyheder
Via hjemmesiden www.JatilJesus.dk indsamles navn og e-mailadresser på de personer, der ønsker at modtage nyheder fra hjemmesiden. E-mails sendes ud via MailChimp med Unsubscribe-funktion.
 
Personlige nyhedsmails
Hver medarbejder er forpligtet til kun at sende personlige nyhedsmails/-breve til personer, der ønsker at modtage dem. Hvis de sendes ud pr. e-mail, sendes de som Bcc, så at øvrige modtagere ikke fremgår hos modtageren.
 
Slettepolitik
Vi tilstræber at slette personlige data, så snart de ikke længere har nogen berettiget og aktuel anvendelse. Ethvert ønske om sletning af personlige data imødekommes straks.
 
Opdateret den 29/12-2019, af Lars Jensen Hyldgård